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الجهة المنظمة: CASA-NOUACER
المكان
القطاع

نقاط أساسية

المكان: Casablanca
القطاع: Industrie

الوصف

· Réceptionner et saisir les commandes clients dans le système. · Vérifier les commandes : références, quantités, prix, remises et conditions commerciales.

· Assurer le suivi des commandes en coordination avec les commerciaux, le dépôt et la logistique. · Contrôler les bons de livraison avant facturation.

· Établir et éditer les factures clients conformément aux livraisons effectuées. · Vérifier la concordance entre commande, bon de livraison et facture.

· Traiter les avoirs, retours marchandises, annulations et factures rectificatives. · Assurer le suivi des écarts entre les quantités commandées, livrées et facturées.

· Répondre aux demandes des clients et des commerciaux relatives à la facturation. · Assurer l’envoi des factures et avoirs aux clients. · Effectuer le classement et l’archivage des documents commerciaux.

· Assurer le suivi des dossiers clients et mettre à jour les informations dans le système. · Préparer les éléments nécessaires au service comptabilité pour le suivi des règlements.

· Préparer des états et tableaux de suivi ADV : commandes, livraisons, facturation, avoirs, retours, etc.

بطاقة المهنة

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Le poste d'Agent Administratif, plus spécifiquement orienté vers l'administration des ventes et la facturation, est une fonction pivot au sein de toute organisation, qu'elle soit publique ou privée. Au Maroc, ces rôles sont essentiels pour la fluidité des opérations commerciales et la bonne gestion financière. Ils exigent rigueur, organisation et une excellente maîtrise des outils informatiques. Le secteur public, à l'image de l'employeur CASA-NOUACER, offre des carrières stables et structurées, où l'Agent Administratif est le garant de la conformité des processus de commande, livraison et facturation. Ce métier est la pierre angulaire de la satisfaction client et du suivi comptable, assurant la traçabilité et l'exactitude des transactions. C'est une porte d'entrée vers une carrière administrative solide, avec des opportunités de développement professionnel dans un environnement en constante évolution.

المهام اليومية

Réceptionner et saisir les commandes clients dans le système d'information.
Vérifier minutieusement les commandes (références, quantités, prix, remises, conditions commerciales).
Assurer le suivi des commandes en coordination avec les équipes commerciales, le dépôt et la logistique.
Contrôler les bons de livraison avant l'établissement de la facturation.
Établir et éditer les factures clients, en veillant à leur conformité avec les livraisons effectuées.
Vérifier la concordance systématique entre la commande, le bon de livraison et la facture correspondante.
Traiter les avoirs, les retours de marchandises, les annulations de commandes et les factures rectificatives.
Assurer le suivi des écarts éventuels entre les quantités commandées, livrées et facturées.

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نقاط أساسية

الوصف

بطاقة المهنة

المهام اليومية

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المهارات المطلوبة

التكوينات والشهادات

الأجر التقريبي

آفاق التطور المهني

نصائح للتقديم

أسئلة تدريبية

روابط مفيدة